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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente agli Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente agli Eventi motivato e organizzato per supportare il nostro team nella pianificazione, coordinamento e realizzazione di eventi aziendali, promozionali e pubblici. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. L'Assistente agli Eventi lavorerà a stretto contatto con il responsabile eventi e altri reparti per garantire il successo di ogni iniziativa.
Le responsabilità principali includono la gestione logistica degli eventi, il coordinamento con fornitori e location, la supervisione del materiale promozionale e la gestione delle registrazioni dei partecipanti. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione dei budget, nella redazione di report post-evento e nel monitoraggio delle attività promozionali.
Il ruolo richiede flessibilità oraria, capacità di lavorare sotto pressione e disponibilità a viaggiare occasionalmente. È fondamentale avere una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione eventi e dei social media. L'Assistente agli Eventi dovrà anche dimostrare una forte capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici e in continua evoluzione.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente alla realizzazione di eventi di grande impatto. Se sei appassionato di organizzazione, comunicazione e desideri entrare a far parte di un team creativo e dinamico, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e l'organizzazione degli eventi
- Coordinare fornitori, location e partner esterni
- Gestire le registrazioni e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare materiali promozionali e kit per eventi
- Monitorare il budget e le spese relative agli eventi
- Supervisionare l'allestimento e lo svolgimento degli eventi
- Redigere report post-evento e analisi dei risultati
- Collaborare con il team marketing per la promozione degli eventi
- Gestire eventuali imprevisti durante l'evento
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e logistiche
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in comunicazione, marketing o discipline affini
- Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi (anche stage)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software per eventi
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend
- Conoscenza base di budgeting e rendicontazione
- Creatività e attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi? Se sì, descrivila.
- Quali strumenti utilizzi per pianificare un evento?
- Come gestisci lo stress durante un evento dal vivo?
- Hai mai lavorato con fornitori o location? Raccontaci un'esperienza.
- Come ti assicuri che un evento rispetti il budget previsto?
- Qual è stato l'evento più complesso che hai gestito?
- Come promuoveresti un evento sui social media?
- Se un fornitore cancella all'ultimo minuto, come reagisci?
- Quali sono, secondo te, le qualità fondamentali per questo ruolo?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend o in orari serali?
